O agendamento de caminhões para carga e descarga não é um processo tão simples de ser feito como muitos imaginam. Vários pontos precisam ser analisados, além de que saber usar as ferramentas certas também é bastante importante.
E justamente para te orientar em relação a isso, te ajudando a sistematizar tudo, que nós elaboramos o artigo a seguir. Em nosso texto, você vai poder conferir as informações mais importantes em relação ao seu agendamento de carga e descarga. Confira!
Processos que não podem ser ignorados na carga e descarga
O agendamento de caminhões para carga e descarga não é uma tarefa tão simples de ser feita, afinal, muitos pontos precisam ser analisados. Diversas questões podem influenciar no funcionamento logístico do seu empreendimento nessa etapa.
Por esse motivo, é sempre interessante analisar os seguintes aspectos quando pensar no sua organização de frota:
- Quais os horários de entrada e saída dos caminhões da sua frota;
- Onde se encontra o veículo que acabou se atrasando e não cumpriu seu horário;
- Como faço para reduzir as filas de espera de motoristas que estão presos no pátio;
- Por quanto tempo o motorista vai precisar esperar enquanto os documentos e outros processos são feitos;
- Para onde devo direcionar cada um dos motoristas quando eles chegarem ao depósito;
- Como tornar o processo de carga e descarga mais rápido, para agilizar todos os outros processos.
No mais, esses pontos não podem ser ignorados, apesar de gerarem uma grande quantidade de trabalho. Contudo, para diminuir a incidência de erros, além de tornar esse procedimento mais ágil, existe uma solução simples a ser adotada.
Softwares podem ajudar a tornar essa tarefa mais simples
O agendamento de carga e descarga de caminhões pode ser feito de maneira simples ao fazer uso das ferramentas corretas. Existem diversos softwares disponíveis no mercado que tornam o gerenciamento de frota muito mais simples.
Por meio dos programas de computadores, as informações acabam se tornando mais transparentes do que antes. Além disso, algumas ferramentas disponibilizam a opção do próprio motorista fazer o agendamento dos horários que forem melhores para ele.
No mais, algumas das funcionalidades que podem ser encontrados em um programa eficiente são as seguintes:
- Agendamento do momento de fazer a carga ou descarga, feito pelo próprio motorista;
- Prevenção de quais horários estarão mais cheios ou vazios, para orientar sua equipe;
- Realização do check-in, para controlar a entrada e saída da sua equipe;
- Emissão dos documentos necessários para que o caminhoneiro trabalhe;
- Gestão do pátio, para que seja mais fácil tornar a sua equipe mais efetiva.
Limite de tempo precisa ser respeitado
A importância do agendamento de caminhões para carga e descarga é enorme, afinal, existem leis a serem respeitadas. Os períodos de tempo estipulados não podem ser ultrapassados, para que não seja necessário arcar com multas.
Segundo a Lei de número, 13.103, de 2015, o período máximo para a carga ou descarga de um caminhão é de até 5 horas, contando a partir do momento de sua chegada. Caso isso não seja cumprido, será preciso pagar uma multa, de valor variável.
A multa atual é de R$ 1,38 por hora, ou tonelada, ou fração, dependendo da forma como a lei for aplicada. No mais, não deixe de fazer uso de ferramentas que tornem a sua gestão de frotas mais simples de ser realizada.
Agendamento de caminhões para cargas e descargas: saiba como se organizar e otimizar tempo.
Diante de uma série de demandas e fluxos logísticos a serem cumpridos diariamente, o trabalho quanto ao controle das cargas e descargas pode ser árduo e, consequentemente, pode ser um desafio com relação ao cumprimento de prazos.
Para otimizar o tempo e manter uma organização eficiente, o agendamento de cargas e descargas de caminhões, que diz respeito ao controle de atividades voltadas à entrada e saída de mercadorias, bem como à marcação de horário e especificidades do veículo, é um meios utilizados e aprovados para se ter um bom funcionamento de logística.
A fim de te auxiliar na sua rotina de trabalho, selecionamos algumas informações sobre como realizar o agendamento de cargas e descargas, incluindo os seus benefícios. Quer saber mais? Continue a leitura!
Como funciona o controle de agendamentos?
Por meio da plataforma digital da empresa, os transportadores, fornecedores e funcionários conseguem ter acesso à a ferramenta de marcação de horários, considerando a disponibilidade, capacidade de volume de cargas e quantidade de operários, e aos documentos solicitados para a realização do agendamento. O processo é prático e rápido!
Além de gerar benefícios e praticidade para os transportadores e fornecedores, o agendamento de cargas e descargas também proporciona um melhor fluxo de trabalho para os funcionários, visto que profissionais conseguem ter uma maior noção e controle acerca das demandas e processos a serem realizados.
Em poucas palavras, é um método simples e eficaz que pode facilitar a rotina de todos os envolvidos.
Confira 5 motivos para realizar o agendamento de cargas e descargas
- Planejamento e fluxo logístico
O agendamento de horários reservados para atender as demandas, diminui as possibilidades de atraso e não cumprimento de prazos. Além disso, ao realizar um bom gerenciamento de tempo, a sua quantidade de trabalho diário pode aumentar, bem como os seus ganhos. - Menos custos
Ao exercer um trabalho organizado e com planejamento, consequentemente, você diminui os gastos quanto à estadia dos caminhões no pátio para realização de transporte de mercadorias. - Menor probabilidade de multas
De acordo com a Lei 13.103/15, o tempo máximo destinado ao fluxo de carga e descarga no pátio é de até 5 horas, computadas mediante ao horário de chegada do veículo. Caso o limite de tempo não seja respeitado, é cobrado o valor de R$ 1,38 por tonelada e tempo ultrapassado. - Personalização
A partir do agendamento, você pode oferecer um serviço personalizado para os seus clientes e fazer marcações conforme as suas necessidades. Dessa forma, o seu atendimento fica mais completo e criterioso. - Redução do trabalho manual
Proporciona menor necessidade do trabalho manual e diminui a probabilidade de erro.
Agora que você já sabe os benefícios da implementação do agendamento de cargas e descargas de caminhões, não tem mais desculpas para não manter a organização e otimização do tempo logístico.
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